En la actualidad, laboratorios los laboratorios de investigación han aceptado la transformación electrónica para optimizar sus procedimientos e impulsar la eficacia. La gestión de exámenes de laboratorio es una parte vital de un laboratorio de investigación eficaz. Sin embargo, la dependencia estándar de las hojas de cálculo para la gestión de ejemplos prevalece, a pesar de sus limitaciones.

Para superar estos obstáculos, han surgido los sistemas de transformación electrónica de la atención sanitaria, que permiten a los laboratorios de investigación pasar de los procesos manuales basados en papel a un nuevo estándar electrónico que garantiza una mayor fiabilidad y éxito.

¿Por qué no es suficiente el seguimiento de muestras basado en códigos de barras?

Aunque los sistemas de seguimiento de muestras basados en códigos de barras presentan ciertas ventajas, no son lo suficientemente amplios como para satisfacer las necesidades de los laboratorios modernos. La precisión de la recolección, el tratamiento y el análisis de las muestras, es esencial para los laboratorios de investigación científica, por lo que se necesitan documentos exhaustivos de las muestras, incluida una cadena de seguridad y control. Teniendo en cuenta que los procesos de estos exámenes pasan por departamentos internos y externos, sólo se confía en las hojas de cálculo para el seguimiento, por lo que termina siendo significativamente difícil que sean seguros o que se comentan errores.

El poder del programa de software de administración de muestras de laboratorio:

El programa de software de administración de muestras de laboratorio ha reinventado los laboratorios clínicos al fomentar el control y la administración de muestras en tiempo real. Este programa de software aborda los inconvenientes de las hojas de cálculo y proporciona una solución integrada que aumenta la eficacia y el rendimiento.

Veamos las razones esenciales por las que los laboratorios deberían adoptar el programa de software de gestión de muestras de laboratorio:

Sólida seguridad de los datos:

Salvaguardar los detalles delicados, como la información de salud protegida (PHI) y también la propiedad intelectual (IP), es fundamental para los laboratorios. El programa de software de control de muestras de laboratorio utiliza sofisticadas medidas de seguridad para garantizar el cumplimiento de las políticas, protección de la PHI y proteger la IP útil. Gracias a las rigurosas políticas de accesibilidad y al seguimiento de las marcas de tiempo, los laboratorios pueden proteger y supervisar los datos de ejemplo con total confianza.

Acceso remoto sin problemas:

En el mundo interconectado de hoy en día, los directores de laboratorio necesitan flexibilidad para supervisar los ejemplos desde otra ubicación. A diferencia de las hojas de cálculo que están restringidas a la accesibilidad in situ, la aplicación de software de gestión de muestras de laboratorio ofrece una accesibilidad remota segura. Esto permite a los responsables de laboratorio gestionar eficazmente los procedimientos y tomar decisiones informadas, fomentando flujos de trabajo optimizados y mejorando la capacidad de respuesta.

Seguimiento y trazabilidad mejorados:

El seguimiento de los cambios y el mantenimiento de documentos exhaustivos son vitales para un control eficaz de las muestras. Las hojas de cálculo a menudo se quedan cortas en el seguimiento de las modificaciones realizadas por varios usuarios a la vez, dando lugar a posibles errores y también a disparidades de información.

La aplicación de software de seguimiento de exámenes de laboratorio, por el contrario, proporciona un seguimiento en tiempo real, así como rutas de auditoría, garantizando una reconstrucción de datos precisa y fiable.

Seguimiento y trazabilidad mejorados:

El seguimiento de los cambios y el mantenimiento de documentos exhaustivos son vitales para un control eficaz de las muestras. Las hojas de cálculo a menudo son muy limitantes en el seguimiento de las modificaciones realizadas por varios usuarios a la vez, dando lugar a posibles errores y también a disparidades de información.

La aplicación de software de seguimiento de muestras de laboratorio, por el contrario, proporciona un seguimiento en tiempo real, así como rutas de auditoría, garantizando una reconstrucción de datos precisa y fiable.

Control granular del acceso a la información:

En un laboratorio de investigación conjunta, es necesario regular la accesibilidad a la información. Mientras que las hojas de cálculo ofrecen restricciones de accesibilidad restringidas, el software de administración de muestras de laboratorio ofrece perfiles de cliente que proporcionan un control preciso sobre los consentimientos para ver y editar la información.

Este grado de control de la accesibilidad asegura la privacidad de los datos, la honestidad y también el cumplimiento, al tiempo que facilita la cooperación entre el personal del laboratorio.

Es por ello que actualmente, los laboratorios modernos han dado la bienvenida a la transformación digital para mejorar sus procedimientos e impulsar la eficacia. El software de gestión de muestras de laboratorio ha surgido como un servicio transformador que elimina las limitaciones de las hojas de cálculo. Al adoptar el programa de software de administración de muestras de laboratorio, los laboratorios pueden maximizar sus operaciones, garantizar la protección de la información, permitir la accesibilidad remota, mejorar las capacidades de seguimiento y lograr un control de acceso específico.